プライバシーポリシー
株式会社G-eMediならびに、あっ!とおどろくG7株式会社は、個人情報を保護することが重要な社会的責務であると考えており、
個人情報の保護に関する法律(以下、単に法という)の精神に則り、細心の注意を払って取り扱うものとします。
そのため、以下のようなプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取扱うことを宣言いたします。
1) 適正な情報管理の実施について
@ 個人情報取扱事業者の名称
- 株式会社G-eMedia・あっ!とおどろくG7株式会社
A 当社で扱う個人情報の種類について
- ・個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等、特定個人を識別することができる情報をいいます。
- ・当社がお客様から作業を委託され、当社が削除や開示の権限を持たない個人情報は、以下で「管理個人情報」と言い、当社が独自で収集した個人情報を「保有個人情報」と言います。
B 管理個人情報について
- ・作業上で委託された個人情報は厳重な管理を行い、その存在や内容を第三者に開示することは一切ありません。
- ・当社では、作業を委託した企業と一致協力して、法に則った個人情報の適正な管理のために努力いたします。
- ・管理個人情報は、業務上必要が無くなった時点で、速やかに消去いたします。
C 保有個人情報について
- ・本人から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその個人情報の利用目的を明示させていただきます。
- ・法に則った手段により、本人以外から個人情報の提供を受ける場合があります。
D 保有個人情報の当社内での利用について
- ・電話、電子メール、郵送等の各種媒体による、当社および、関連企業の商品・サービスに関する販売促進活動、アンケート調査並びに景品等の送付。
- ・ご購入商品の送付・配達、商品代金の請求、サービス・提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知並びにその他当社から情報提供のための通知の送付
- ・上記の他、当社の営業活動上で必要な行為。
E 保有個人情報の第三者への提供について
当社では、入手した個人情報を、法23条2項の規定に従い、ダイレクトメール用の名簿として第三者に提供することがあります。法にもとづく公表事項は以下の通りとなっています。
- ・第三者への提供項目は郵便番号、住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレスです。
- ・第三者に対しては、紙への印刷媒体または、CD−R等の電子媒体した形式で提供いたします。
- ・次項の規定にもとづき、本人からの求めがあれば第三者への提供を停止します。
F 個人情報の確認、訂正、削除等について
当社が保有いたします個人情報について、確認、訂正または削除等を希望される場合、第三者による個人情報の改ざん防止のため、ご連絡いただいた方が本人であることを確認した上で、当社所定の文書による手続きに従い、対応させていただきます。個人情報担当窓口までご連絡をいただければ、折り返し所定の記入用紙を返送させていただきます。
G 個人情報の管理について
当社では個人情報を適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために必要な人的・物理的・システム的対策を講じ、適切管理を実施いたします。
2) 情報セキュリティ向上の取り組みについて
- @当社は個人情報の保護に関する法令および各種規定、ガイドライン等を遵守するとともに、当プライバシーポリシー及び個人情報に関する社内規定の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。
- A情報に関する内部統制機能を整備し、適正な運用を行なって、その実効性を監査・検証いたします。
- B情報を適切に取り扱うための全従業者に対する教育を継続的に実施するとともに、人的管理を行います。
- C情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対し必要な対策を講じます。
- D情報の取扱いを外部委託する場合に、対象業務の安全性や信頼性を充分に確保できる委託先を審査・選定し、定期的な報告等によって確認いたしますとともに、委託先からの情報漏洩を防止します。
- E上記の取り扱いについては、法制度や社会情勢、監査結果等に応じて、継続的に見直し、改善に努めます。
3) 当社の個人情報に関するお問合せ・苦情等の窓口
当社の個人情報取扱に関するお問合せ、確認、訂正または削除等のご希望、その他苦情などに関しましたは下記窓口で受付ております。
株式会社G-eMedia、あっ!とおどろくG7株式会社
- TEL:03-6806-9939/FAX:03-3846-9936
- 住所:東京都墨田区千歳1-8-21 ジェントリー両国 1F